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KI-Workshop für HR und Recruiting

HR-Teams bauen im Hackathon einen Bewerber-Screening-Flow oder Stellenanzeigen-Generator, der die Time-to-Hire senkt statt nur zu inspirieren.

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KI-Workshop für HR und Recruiting

Warum HR-Teams mehr brauchen als einen KI-Vortrag

Ein reiner KI-Workshop für HR endet oft mit inspirierten Notizen und keiner einzigen Automatisierung, die am Montag läuft. Recruiting-Teams kennen das Muster. Die Theorie sitzt, aber der Screening-Stau bleibt. Der Corporathon dreht das um. Statt Slides über generative KI baut euer Team an echten Prozessen aus dem eigenen Alltag, etwa an einem Screening-Assistenten für eingehende Bewerbungen oder an einem Generator für Stellenanzeigen im richtigen Tonfall. Am Ende steht kein Konzeptpapier, sondern ein laufender Prototyp, den ihr direkt weiternutzt. So wird aus Neugier ein Werkzeug, das die Time-to-Hire senkt.

Typische KI-Challenges in HR und Recruiting

Im Hackathon greift jedes Team eine konkrete Challenge aus dem eigenen Recruiting-Alltag auf und baut sie mit echten Tools. Beliebte Startpunkte:

  • Bewerber-Screening mit Claude Code und n8n. Ein Flow liest Lebensläufe aus dem Postfach, gleicht sie gegen das Anforderungsprofil ab und schreibt eine strukturierte Vorbewertung ins ATS.
  • Stellenanzeigen-Generator als Custom GPT. Eingabe von Rolle, Level und Team, Ausgabe einer diskriminierungsarmen Anzeige im Employer-Tonfall, direkt exportierbar.
  • Onboarding-Assistent mit Lovable. Eine kleine interne App, die neuen Mitarbeitenden Woche für Woche die passenden Aufgaben und Ansprechpartner zeigt.
  • Interview-Zusammenfassungen automatisch. Transkript rein, strukturierte Scorecard raus, plus ein Gamma-Deck für das Hiring-Team.

Alles branchenspezifisch, alles mit Daten, die HR ohnehin täglich anfasst.

Ablauf in 1 Woche (Kurzform)

  1. Discovery Call, wir klären eure Recruiting-Challenge und Ziele.
  2. Tool- und Credit-Setup für alle Teilnehmenden.
  3. Kurrikulum-Co-Design an eurer konkreten Challenge.
  4. Vorbereitung von Daten, Zugängen und Beispielen.
  5. Hackathon-Tage mit Tool-Workshop, Sprint und Ergebnis-Pitches. Ziel nach 24 Stunden ein laufender Prototyp.

KI-Workshop vs. KI-Hackathon (Kurzform)

Zeit für deinen Corporathon? Ideate. Build. Ship. Repeat. Discovery Call buchen, https://cal.com/jamboula/ai-hackathon


Kundenstimmen

Was Teams nach dem Hackathon posten

Keine nachgebauten Zitate: Original-Beiträge von Teilnehmenden auf LinkedIn, direkt nach dem Hackathon-Tag.

Tim Jamboula · LinkedIn
Marie Klamer · LinkedIn
Tim Jamboula · LinkedIn

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30 Minuten Discovery Call. Wir klären Challenge, Format und Termin.

Der Kalender wird über Cal.com eingebunden. Er lädt erst, wenn du ihn hier freigibst.

FAQ

Häufige Fragen

Braucht mein HR-Team Programmierkenntnisse?+

Nein. Die eingesetzten Tools wie n8n, Lovable und Custom GPTs sind No-Code oder Low-Code. Wir führen euch am ersten Tag durch das Setup, danach baut ihr an eurer eigenen Challenge. Recruiter ohne technischen Hintergrund liefern regelmäßig funktionierende Prototypen.

Erfüllt der Hackathon den Kompetenznachweis?+

Ja. Seit dem 02.02.2025 gilt die KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 EU AI Act. Euer Team lernt im Hackathon nachweisbar den kompetenten Umgang mit KI-Systemen, und wir liefern einen Kompetenznachweis für die Teilnehmenden. Details unter /eu-ai-act.

Was genau ist ein KI-Hackathon?+

Ein moderiertes Format, in dem euer Team an einer echten Challenge aus dem eigenen Alltag arbeitet und am Ende einen laufenden Prototyp hat. Kein Vortrag, keine Folien, sondern gebaute Ergebnisse.

Wie viele Personen können teilnehmen?+

Spark bis zehn Personen, Ignite zehn bis fünfzehn, Blaze auch ganze Abteilungen. In Teams von drei bis fünf Personen entstehen die besten Ergebnisse.

Welche Tools kommen zum Einsatz?+

Je nach Challenge ChatGPT, Claude, Gemini, n8n, Make, Zapier, Lovable und eure bestehenden Systeme wie CRM, Ticketing oder Microsoft 365.

Wie gehen wir mit Bewerberdaten und Datenschutz um?+

Ihr entscheidet, welche Daten in den Hackathon kommen. Wir arbeiten bevorzugt mit anonymisierten oder synthetischen Beispielen und richten die Tools so ein, dass sensible Daten in eurer Umgebung bleiben. Datenschutz ist Teil des Setups, nicht ein nachträglicher Gedanke.

Welches Format passt für ein Recruiting-Team?+

Spark dauert 1 Tag für bis zu 10 Personen, Ignite 2 Tage für 10 bis 15, Blaze 3 bis 5 Tage ab 15 Personen. Für ein fokussiertes HR-Team ist Ignite ein guter Startpunkt. Preise auf Anfrage.

Wie lange dauert ein Format?+

Spark ist ein Tag, Ignite zwei Tage, Blaze drei bis fünf Tage. Welches Format passt, entscheidet die Tiefe der Challenge und die Größe des Teams.

Brauchen die Teilnehmenden Vorkenntnisse?+

Nein. Wir starten mit einem Tool-Workshop, danach bauen alle mit. Technische Profis bekommen parallel anspruchsvollere Aufgaben, damit niemand unterfordert ist.

Was passiert mit unseren Daten?+

Wir arbeiten mit euren Vorgaben: Testdaten, anonymisierte Datensätze oder freigegebene Systeme. Zugänge und Datenschutzfragen klären wir vor dem Termin schriftlich.